Le Banche Dati Ausiliarie alle quali si accede dal menù Banche Dati, sono quelle di supporto ad attività di gestione dei tributi presenti nella procedura.
Pur non essendo queste ultime tutte indispensabili al fine delle attività sul singolo tributo, rivestono un ruolo di fondamentale importanza per la ricostruzione della posizione contributiva del soggetto e dell'oggetto nella sua completezza.
Dalle banche dati ausiliarie è possibile attingere a molteplici informazioni ed avere perciò sotto controllo svariati dati provenienti da archivi differenti.
Tutte la banche dati ausiliarie, così come quelle ai fini tributarie, possiedo sofisticate procedure di bonifica incrociata.
Lo scopo è quello di ottenere delle posizioni univoche a capo del medesimo soggetto o unità immobiliare.
I dati da bonificare, vengono allo scopo prelevati dall'una o dall'altra banca dati, fatti transitare in un sistema di integrazione e controllo, il quale attraverso una serie di processi automatici o semi automatici completa e corregge le posizioni irregolari o mancanti.
I dati bonificati che hanno superato il test di validazione ed univocità vengono poi restituiti agli archivi di provenienza. Il sistema di bonifica è sempre attivo allo scopo di monitorare le variazioni correnti ed i caricamenti di archivi successivi a quello di primo impianto.
Grazie a questa procedura si ottengono posizioni sempre allineate e coerenti in tutti gli archivi informatici di Aipaweb.
Sono a disposizione dell'utente utilizzatore comodi strumenti di interrogazione e ricerca e programmi statistici in grado di consentire il monitoraggio e quindi la correzione delle posizioni anomale evidenziate.
Aipaweb prevede le possibilità di caricamento, gestione e bonifica, delle seguenti banche dati ausiliarie: Anagrafe Residenti, Catasto Terreni, Catasto Fabbricati, Condoni, Rilevazione del Territorio, Licenze Commerciali, Utenze Acqua/Fogna, Catasto ENEL, Utenze ENEL.
Le funzionalità di ricerca e consultazione contemporanea incrociata su questi archivi, è possibile grazie ad un programma appositamente strutturato che permette la ricerca per dati anagrafici (cognome, nome, codice fiscale, partita IVA, codice soggetto, oppure per estremo catastale o riferimento toponomastico).
Il modulo banche dati ausiliarie è predisposto per accogliere gli ulteriori archivi che l'Ente riterrà opportuno utilizzare.