La gestione TOSAP Permanente si
sviluppa attraverso le seguenti principali fasi:
RILEVAZIONE DEL TERRITORIO
In questa fase vengono acquisiti tutti gli archivi disponibili, cartacei ed
informatici, e si procede alla stampa di uno schedario del territorio ordinato
per via. Successivamente il nostro personale effettua il censimento di tutte le
fattispecie impositive presenti sul territorio (tende, passi carrai, tettoie,
ecc.), mediante la creazione di apposite schede di rilievo che vanno ad
integrare lo schedario esistente. Tale operazione viene effettuala annualmente e
consente di verificare l'esistenza dell'oggetto impositivo denunciato ed
eventuali nuove occupazioni. Qualora non sia possibile acquisire nessun dato
negli archivi comunali si procede alla rilevazione a tappeto sulla totalità del
territorio. La durata di tale attività è in funzione della grandezza e delle
fattispecie imponibili presenti.
BONIFICA DEI DATI, EMISSIONE AVVISI DI ACCERTAMENTO E RAPPORTO
CON IL CONTRIBUENTE
Le schede di rilevazione vengono inserite nel nostro software gestionale e
dopo una fase di bonifica che prevede lo scarico dei pagamenti effettuati, la
correzione delle anagrafiche e di quanto presente sugli archivi, si procede con
la stampa e la successiva notifica degli avvisi di accertamento per infedele o
omessa denuncia.
A favore del contribuente, è sempre a disposizione presso i
nostri uffici, uno sportello che permette di presentare le denuncie di
variazione o di cessazione, di ricevere ogni tipo di chiarimento e la di
correggere le eventuali anomalie presenti sulla dichiarazione. Lo sportello
oltre ad assicurare completa assistenza all'utente, consente di elaborare in
tempo reale eventuali comunicazioni e di tenere perciò costantemente aggiornati
gli archivi informatici.
Nel
caso il contribuente presenti ricorso alla commissione tributaria di competenza,
il nostro servizio può essere eventualmente esteso alla redazione delle memorie
difensive e/o contro300deduzioni. AIPA SpA, si avvale in merito di un proprio
ufficio legale qualificato ed efficiente, pronto a dare valido supporto alle
P.A. Sul nostro portale internet sono inoltre attivi forum ordinati per
argomento e approfondimenti normativi sui tributi che gestiamo.
GESTIONE A REGIME DELLA TASSA
Le precedenti fasi, ci consentono di emettere, alla scadenza naturale della
tassa, un avviso di pagamento personalizzato per contribuente. L'avviso contiene
tutte le informazioni necessarie relative alle norme che regolamentano la
materia, i presupposti impositivi e, in allegato, il bollettino prestampato con
l'importo dovuto. Una volta inseriti i versamenti nel nostro software di
gestione, viene effettuato l'incrocio per l'individuazione dei tardivi
versamenti e si procede nuovamente al controllo del territorio volto
all'individuazione delle infedeli ed omesse denuncie delle eventuali nuove
occupazioni.
Il software utilizzato dalla nostra società, permette di
eseguire diversi tipi di incroci informatici e stampe quali quelle relative ai
dati dei contribuenti intestatari delle occupazioni, i rendiconti delle entrate,
gli stradari ecc.