Tutti i verbali emessi sono inseriti nel sistema informatico da personale dedicato, secondo modalità in ottemperanza alla normativa vigente sulla privacy, mentre una funzione di estrazione da archivio permette di individuare tutti gli atti non pagati nei termini ordinari. I verbali vengono quindi stampati, imbustati automaticamente e abbinati alle rispettive cartoline di avviso di ricevimento. In ogni plico così composto è contenuto il verbale, il bollettino di conto corrente per il pagamento ordinario e il secondo bollettino da utilizzare nel caso che la prima notifica non vada a buon fine.

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